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行动项功能介绍

介绍具体功能之前,我们先看2个典型的使用场景:
场景1:在培训界有一句话古话叫“课上很激动,下课后不动”。一直到现在,培训落地仍然是我们培训管理者绕不开的痛点。作为培训管理者,谁不希望学员能够学以致用?作为老板更希望看到学员行为的变化,看到培训对推进业绩的积极影响。
场景2:新季度开始了,企业给员工安排了指标(KPI)。作为管理者,如何及时了解到员工的指标完成率;作为员工,如何及时的向上级反馈自己的指标进展情况。双方都希望关键信息能够及时传递。
 
行动项就是:推动培训效果落地、汇报进展情况的一个功能。
 
先由管理者发布“行动项”任务,然后员工填写行动项(行动目标、计划、进展等)汇报进展情况。主管可以及时辅导和督促等。也可以让员工记录成长心得,形成案例;还能在案例库中,让更多的员工可以吸收成功经验。
 
行动项管理的业务流程如下图:
 
 
接下来看具体的操作流程,分为管理端、学员端:
 
一、管理端
1、发起行动项
从首页点击“行动项”可以快速开始发起行动项。
 

图:发起行动项
 
在“发起行动项”页面。管理员可以填写主题、引导语、指标、起止时间、默认达成措施、监督人、相关人员等。
 
 
图:行动项-编辑行动项
 
指标:
——指标:是指作为组织对员工课后行动进行衡量或评估的依据
选择指标:点击“+”可以选择想要的指标,如果没有找到想要的指标,也可点击“新增指标”来增加想要的指标。
——权重:目标权重之和不能大于100%。
——目标值:必填,且为>=0的数字。
——锁定指标:锁定状态下代表下属在填写行动项时不可以删除该指标;解锁状态下代表下属在填写行动项时可以删除该指标。
注:管理员修改已经发放的行动项内指标,不会同步修改已填写行动项的下属的行动项内容。
 
达成措施:
——管理员可以给学员设置默认达成措施供学员参考,学员可以修改和删除默认达成措施。
 
起止时间:
——设置本次行动任务的起止时间。(如:第三季度的考核时间段)
 
团队主管&相关人员:
——员工提交行动项后,系统将自动发邮件给主管和相关人(前提是主管和相关人信息内填有正确的邮箱地址)。便于及时相关人及时了解情况。
 
行动项的邮件通知场景:
——当学员填写行动项时:
如:一旦学员填写完成提交,系统会自动发邮件给行动人填写的导师(或上级主管),导师可以点击行动人主页网址,进入留言点评;同时,也会发一封邮件给行动人,以便行动人能找到填写过的行动项。
——当有人在学员行动项留言时:
如:当导师在上面点评留言时,会发邮件给行动人;
——当行动项快要到截止完成日期时;
系统会提前3天发邮件给到行动人,提醒快行动人抓紧检查自己的行动项计划哦;
——当学员行动项到截止日期时:
系统会自动邮件告知行动人填写的导师(或上级主管)
 
 
 
2、发放行动项
发放页面,可以设置学员填写信息、申报案例及选择发放方式。如下:
 
 
图:行动项-发放行动项
 
填写字段:
——其中姓名和设置的身份标识是员工必填选项,用于识别人员时使用。
 
身份验证:
——身份验证进入:进入行动项的人员需要验证身份,即:组织中已开通移动学习账号的人员。(推荐选择此方式)
——不限制:任何人员都可以进入行动项中,查看并提交。
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